档案分类是一项主要基础性事情
，若是文件分类不清、网络的档案归位不明
，文件质料的组织系统杂乱
，整理编目也会杂乱无序
，因此
，怎样使得每一份文件都能“适得其所”
，是我们开展档案管理事情的要害一步。

本次整理档案的要领是使用编号分类法
，办法共有七步：划分是网络、筛选、分类、确定、修缮、编号以及装盒并体例目录。

第一步是网络
，供水企业用户档案多是在供水营业运动中形成的
，能够真实地反应出供用水双方的需求、维修和变换等情形
，统一由档案管理员集中整理
，剔除作废和无效的纪录
，然后按种别举行装订并整理成册
，做到条理清晰、分类合理、便于检索。

第二步是筛选
，需要将资料凭证要求举行一定的筛选。

第三步是划分文件的种别和级别。资料包括：申请表、供用水条约、产权证实、营业执照、身份证、（竣人为料）等。

第四步是确定文件的保管限期。

第五步是修缮文件缺失的内容。其中
，由于部分档案年份较长
，保存遗漏、缺失征象
，我们通过多次上门走访
，电话、短信联系用户
，由用户补签、盖章等尽可能完善用户信息。

第六步是给文件编号
，最后一步则是将文件装盒并且体例检索的目录。档案归档凭证部分、年度、内容的分类顺序举行组卷
，逐一编号、挂号造册、体例目录、分柜生涯。凭证资料自己的内在纪律举行科学地分类与生涯
，如按每一村、片区举行分类。本次归档同时接纳原始资料与盘算机档案管理双轨制
，使贮存方法多元化。

档案的两个作用
，一是凭证作用
，二是参考作用。档案整理的重点是去伪存真。我们在档案整理的历程中强调原始纪录的主要性
，数据准确、资料详实
，不错不漏、帐实相符。更要妥善保管、查阅利便
，包管档案资料的完整、准确、新鲜、清静。

在日后档案的调取查阅使用中
，我们接纳检索——电子版
；审批——按档案的差别密级由相关认真人批准后方可借阅
；手续——借阅手续的打点（借、还挂号
；检查完好水平
；借阅时间划定等）等要领
，能更清静、快捷使用档案。

本次档案整理还对衙前地区用户的计量水表和未归档用水档案举行系统梳理。其中
，去年9月份完成农村一户一表刷新的衙前村
，保存部分无档案住民用户
，这类用户保存恒久无人栖身、家中用水阀门也恒久关闭的征象
，事情职员多次上门、电话均无法联系上用户
，我们前往村委
，经调审核实
，由村委统一上交书面证实质料。阻止10月19日共计整理档案7128份
，其中销户54份
，拆表18份
，系统表2份
，缺失48份
，档案签署率占比为99.3%
，近三年的新用户及爆发营业变换的用户条约签率为100%。

通过此次整理
，营业所越发周全、准确地掌握了档案的数据资料
，更好地维护供水企业与用户的正当关系
，建设了规范的用水秩序
，营造了优异的用水情形。